Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Upravni referent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo organiziranega in zanesljivega upravnega referenta, ki bo odgovoren za izvajanje različnih administrativnih nalog in zagotavljanje učinkovitega delovanja pisarne. Vaša glavna naloga bo podpora našemu timu pri vsakodnevnih operacijah, vključno z upravljanjem dokumentacije, koordinacijo sestankov in komunikacijo z različnimi oddelki. Idealni kandidat bo imel odlične komunikacijske sposobnosti, pozornost do detajlov in sposobnost dela v hitrem okolju. Pričakujemo, da boste sposobni samostojno reševati probleme in imeti proaktiven pristop k delu. Vaša vloga bo ključna pri zagotavljanju, da naše poslovanje poteka gladko in učinkovito. Če imate izkušnje z administrativnim delom in iščete priložnost za rast v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija pisarniške dokumentacije.
- Koordinacija in načrtovanje sestankov ter dogodkov.
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi strankami.
- Podpora pri pripravi poročil in predstavitev.
- Upravljanje pisarniških zalog in naročanje potrebščin.
- Skrb za urejenost in organiziranost pisarne.
- Pomoč pri izvajanju administrativnih projektov.
- Reševanje vsakodnevnih administrativnih izzivov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska izobrazba ali višja.
- Izkušnje z administrativnim delom so prednost.
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Poznavanje pisarniških programov (npr. MS Office).
- Sposobnost dela v hitrem in dinamičnem okolju.
- Pozornost do detajlov in natančnost.
- Samostojnost in proaktivnost pri delu.
- Sposobnost učinkovitega upravljanja časa.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje izkušnje z administrativnim delom?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami v pisarni?
- Katere pisarniške programe najbolje obvladate?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z dokumenti?
- Kako bi se lotili organizacije pomembnega dogodka?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Kako bi izboljšali učinkovitost pisarniških procesov?
- Kako se prilagajate spremembam v delovnem okolju?
