Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Upravni referent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo upravnega referenta, ki bo odgovoren za izvajanje različnih administrativnih nalog ter zagotavljanje učinkovite podpore delovanju organizacije. Upravni referent je ključna oseba pri organizaciji dokumentacije, komunikaciji z notranjimi in zunanjimi deležniki ter pri zagotavljanju skladnosti z internimi postopki in zakonodajo. Delovno mesto zahteva natančnost, organiziranost in sposobnost učinkovitega upravljanja z več nalogami hkrati.
Glavne naloge vključujejo obdelavo in arhiviranje dokumentacije, pripravo poročil, vodenje evidenc, organizacijo sestankov ter komunikacijo z drugimi oddelki in zunanjimi partnerji. Upravni referent mora biti sposoben samostojno reševati administrativne izzive, hkrati pa delovati v timu in podpirati sodelavce pri vsakodnevnih nalogah.
Poleg osnovnih administrativnih nalog bo upravni referent sodeloval tudi pri pripravi internih pravilnikov, spremljanju zakonodajnih sprememb, vodenju evidenc o zaposlenih, pripravi dopisov in drugih uradnih dokumentov. Pomembno je, da ima kandidat dobro razvite komunikacijske sposobnosti, zna uporabljati sodobna orodja za urejanje dokumentov in ima osnovno razumevanje zakonodaje, povezane z delovanjem javne uprave ali podjetja.
Idealni kandidat ima izkušnje z delom v administraciji, je natančen, zanesljiv in sposoben učinkovitega upravljanja z informacijami. Znanje slovenskega jezika je obvezno, zaželeno pa je tudi znanje angleščine. Delo poteka v pisarniškem okolju, občasno pa je lahko potrebno tudi sodelovanje na terenu ali udeležba na sestankih izven sedeža organizacije.
Če ste organizirana oseba, ki uživa v urejanju dokumentacije, komunikaciji in podpori delovanju organizacije, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in arhiviranje dokumentacije
- Priprava poročil in dopisov
- Vodenje evidenc in podatkovnih baz
- Organizacija sestankov in dogodkov
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Spremljanje zakonodajnih sprememb
- Sodelovanje pri pripravi internih pravilnikov
- Podpora drugim oddelkom pri administrativnih nalogah
- Upravljanje z vhodno in izhodno pošto
- Zagotavljanje skladnosti z internimi postopki
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z administrativnim delom
- Dobro znanje slovenskega jezika
- Osnovno znanje angleškega jezika
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Natančnost in organiziranost
- Dobro poznavanje MS Office orodij
- Sposobnost upravljanja z več nalogami hkrati
- Poznavanje osnov zakonodaje s področja uprave
- Komunikativnost in profesionalen odnos
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z vodenjem evidenc?
- Kako bi opisali svojo organiziranost?
- Ali ste že pripravljali uradne dopise?
- Kako dobro poznate MS Office orodja?
- Ali ste se že srečali z zakonodajo s področja uprave?
- Kako komunicirate z različnimi deležniki?
- Ali ste pripravljeni na občasno delo na terenu?
- Kaj vas motivira pri administrativnem delu?
